• Kompletní mzdová agenda Poskytujeme komplexní vedení mzdové agendy ve shodě s aktuální legislativou a vašimi specifickými potřebami.
  • Bezpečnost a diskrétnost Zajišťujeme nejvyšší úroveň diskrétnosti a bezpečnosti mzdových dat, což je základním pilířem našich služeb.
  • Efektivní outsourcing mezd Outsourcing mezd snižuje firemní náklady a zbavuje potřeby sledovat neustálý vývoj mzdové legislativy.
  • GDPR a elektronické předávání Používáme šifrovaný software pro elektronické předávání dokumentů, plně respektující požadavky GDPR.
  • Komplexní reporting Poskytujeme podrobné reporty a analýzy, které pomáhají klientům lépe porozumět a řídit své mzdové náklady.
  • Mzdová evidence

    Jsme připraveni vést kompletní mzdovou agendu Vaší společnosti tak, aby byla v souladu s platnou legislativou a vyhovovala Vašim potřebám a požadavkům v SW Pohoda, Pamica, QI, Helios. V případě, že používáte jiný SW jsme připraveni dodat Vám veškeré podklady k zavedení údajů z mezd do Vašeho SW.

    Bezpečnost a diskrétnost je prioritou

    Uvědomujeme si, že mzdy jsou zvlášť citlivou informací pro každého člověka. Věnujeme proto mimořádnou pozornost zajištění diskrétnosti a bezpečnosti dat, což je jedním ze základních atributů naší profese.

    Outsourcing mezd minimalizuje firemní náklady, zbavuje nutnosti sledovat vývoj legislativy ve mzdové oblasti. Klientům nabízíme mzdové poradenství v několika variantách spolupráce tak, aby si každý mohl vybrat způsob, který mu vyhovuje nejvíce.

    Výhody outsourcingu mezd u ICM, s.r.o.

    • Umožníme Vám soustředit se pouze na core business
    • Omezení rizika úniku citlivých informací o mzdách uvnitř společnosti
    • Přenesení odpovědnosti
    • Vysoká profesionalita a kvalita
    • Reporting a archivace dokladů dle požadavků klienta
    • Diskrétní distribuce výplatních lístků
    • Komunikace s úřady a účast na kontrolách

    Outsourcing mezd probíhá v následujících krocích

    1. Převzetí mzdové agendy
    2. Převzetí docházky - dovolená, neplacená volna, nemocenská, OČR atd.
    3. Zpracování mezd
    4. Příprava úhrady mezd - exportní soubor pro banku
    5. Odeslání hlášení - zpracování a odeslání hlášení na OSSZ, ZP, ÚP, apod.
    6. Předání mzdových podkladů klientovi

    Předávání dokladů probíhá elektronicky pomocí speciálního šifrovaného softwaru, čímž respektujeme všechny požadavky GDPR na předávání a uchování informací.

     

     

    ePodatelna

    Jedná se o platformu  pro účely řízeného vzájemného předávání dokladů mezi ICM, s.r.o. a jejími zákazníky. Předávat lze dokumenty jakéhokoliv typu v elektronické formě. 
     
    Tato forma předávání dokumentů je probíhá v zabezpečeném prostředí, které chrání všechna citlivá data klienta. Zcela nahrazuje zasílání dokumentů prostřednictvím emailové pošty nebo v listinné podobě.
     
    Další výhodou je průkaznost vzájemně předaných dokumentů a tímto způsobem vzniklý digitální archiv předaných dokumentů.